How To: Verlinkungen zu Seafile
So könnt ihr z.B. in E-Mails oder Dokumenten auf Seafile-Ordner oder -Dokumente verlinken:
1. In eurem Seafile-Ordner den Ordner oder die Datei suchen, den/die ihr teilen möchtet.
2. Rechtsklick auf den Ordner/die Datei.
3. Im sich öffnenden Menü die Schaltfläche Seafile auswählen. Dort gibt es nun zwei Optionen – sobald ihr eine davon auswählt, öffnet sich eine Seafile-Schaltfläche (ggf. in der Desktopleiste über das Seafile-Icon aufrufen):
a) Freigabelink erstellen: Wenn ihr den Link für externe Zugriffe, also nicht für KollegInnen mit Seafile-Zugang, zugänglich machen möchtet.
Der Link kann kopiert und als Hyperlink eingefügt werden. Wenn der Download direkt starten soll, setzt ein Häkchen bei „Direkt-Download“. Fertig!
b) Internen Link erstellen: Wenn ihr den Link mit KollegInnen intern teilen möchtet.
>>> Wählt Web-Link, wenn die EmpfängerInnen nicht direkten Zugang zur verlinkten Seafiledatei haben – der Link öffnet sich dann im Browser.
>>> Wählt Protokoll-Link, wenn ihr Links in Mails an KollegInnen mit direktem Dateizugriff schickt, damit sie direkt zum Seafileordner bzw. –dokument gelangen.
Die Links könnt ihr nun einfach kopieren und zum Versand in E-Mails oder in Dokumente einfügen. (In Outlook und Word über die Schaltfläche „Einfügen“ > „Hyperlink“ > Link in Zeile „Adresse“ einfügen)
Beispiel Freigabe-Link:
https://seafile.anstiftung.de/f/b500113554/
Beispiel Web-Link:
https://seafile.anstiftung.de/lib/aef72da7-fbc9-4919-abaf-9198114f50eb/file/Team/Arbeitspl%C3%A4ne/03_Maerz_2017.doc
Achtung: Beim Öffnen solcher Seafile-Links erscheint eine Sicherheitswarnung, die aber bedenkenlos akzeptiert werden kann. Teilt das am besten vorab mit, wenn ihr auf diesem Weg Infos nach draußen schickt.