Telefon und Anrufbeantworter

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Bedienungshandbücher für Telefon und AB: Hängeregister im Schreibtisch

Telefonnummern und mail-adressen

STIFTUNGSGEMEINSCHAFT anstiftung & ertomis gemeinnützige GmbH Daiserstr. 15, Rgb. 81371 München Tel. 089 74 74 60 0 Fax 089 74 74 60 30 www.anstiftung-ertomis.de	Telefon	e-mail
Telefon (Zentrale)	74 74 60 – 0	info@anstiftung-ertomis.de
Telefax	– 30
Andrea Baier	– 11	andrea.baier@anstiftung-ertomis.de
Gudrun Walesch	– 12	g.walesch@anstiftung-ertomis.de g.walesch@stiftung-interkultur.de info@stiftung-interkultur.de
Christine Kellermann	– 13
Tom Hansing	– 14	Tom.Hansing@anstiftung-ertomis.de
Ingrid Reinecke	– 15	i.reinecke@anstiftung-ertomis.de i.reinecke@stiftung-interkultur.de
Daniel Überall	– 17	daniel.ueberall@anstiftung-ertomis.de
Linn Quante	– 18	linn.quante@anstiftung.de
Christa Müller	– 19	christa.mueller@anstiftung-ertomis.de mueller@stiftung-interkultur.de

Christa Handy: 0163- 774 60 22, Gudrun Handy: 0178-545 67 95

Henner privat: 02171-32564, Handy: 0151-70149220

Shimeles Büro: 0551-38 79 806

Shimeles mobil: 0176-666 45 339

UST-ID-Nr. DE 217533264

DHL: 018053452255, Kunden-Nr. 5177267864

Telefonumleitung bei Abwesenheit der MitarbeiterInnen

Standard: auf mailbox (54)

Rufumleitung:

91: Ziel für anderen Apparat eingeben (z. B. 54, mailbox)

90: Rufumleitung aufheben

Sekretariat: Telefonzentrale und Nebenstelle 10 auf Anrufbeanworter umstellen:

Taste „Rufum OP“ (für Zentrale) drücken

Nebenstelle „28“ eingeben

Taste „Rufumltg“ (für Durchwahl –10) drücken

Nebenstelle „28“ eingeben

entsprechende Cassette einlegen (Standard oder abwesend)

Anrufbeantworter einschalten (rosa Taste ‚TEL- BEREIT‘)

Anrufbeantworter deaktivieren:

Taste „Rufum OP“ und „Rufumltg“ drücken

Anrufbeantworter ausschalten (grüne Taste STOP)

Texte für Anrufbeantworter (Stand 11/2007)

Text 1 / Standard

Stiftungsgemeinschaft anstiftung & ertomis, Guten Tag. Wir können Ihren Anruf derzeit leider nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht oder schicken eine E-Mail an info@anstiftung-ertomis.de. Danke und Auf Wiederhören!

Text 3 / Schließung des Büros für mehrere Tage

Stiftungsgemeinschaft anstiftung & ertomis, Guten Tag. Das Büro ist in der Zeit vom…………….. bis zum …………. nicht besetzt.

Sie haben die Möglichkeit, eine E-Mail an info@anstiftung-ertomis.de zu schicken oder uns eine Nachricht zu hinterlassen. Danke und auf Wiederhören!

Weihnachten: wie Text 3, zusätzlich: Wir wünschen Ihnen schöne Feiertage und einen guten Start ins Neue Jahr. Auf Wiederhören!

Mailbox abhören

) 3

Ansage ertönt, nach Aufforderung Password eingeben

-> Nachrichten können abgehört werden.

Passwörter der MA: Verzeichnis Schreibtisch Marion

Liste Telefon-Kurzwahlverzeichnis (alphabetisch/numerisch)

siehe Hängeregister im Schreibtisch

Kurzwahlverzeichnis: Neue Telefonnummern in der Zentrale eingeben/ändern

Zuerst im Verzeichnis F:1Wordanstiftung-ertomis internEDV_TechnikBürotechnikTelefon letztes Kurzwahlverzeichnis auswählen und unter Register neue Lfd.Nr. und KW-Nr. auswählen. Nach Eingabe an der Anlage Dokumente aktualisieren.

vorab Tastatur unter dem Gerät herausziehen

1.            Taste „i“

2.            Taste „Konfig“

3.            Taste „System“

4.            Taste „Operator“

5.            Password ist 1954

6.            Taste „KWahl“

7.            Taste „Gehe zu“:             Sammel-KW eingeben = Lfd.Nr. (z.B. 0037) (s. Tel.-Liste)

8.            „bestätigen“ oder weiterblättern mit „Vorher/Nächst“-Taste

9.            mit „Pfeiltasten“ rechts weiterblättern zu Name/Nummer

10.          bei „Nummer“:                1.            Bandl-Nr. 0 (= Amt) eingeben

               gespeicherte Rufnummer erscheint oder neue Nummer

entsprechend eingeben

                               2.            Rufnummer (Vorwahl+Nr. ohne Leerschritte) korrigieren

                                                               bzw. neu eingeben

                Die Eingabe des „Namens“ erfolgt über die untere Tastatur.

11.          bestätigen (2x)

12.          Nächste Rufnummer mit „Gehe zu“ aufrufen“

Programm mit „Zurück“ und „Ende“ (mehrmals drücken) verlassen

Wenn man sich zwischendurch „verrannt“ hat, kann der Eingabeprozeß mit der „Trenn-Taste“                 abgebrochen werden.

Telefonnummer aus der KW-Liste abfragen

im Programmiermodus:

Taste „Gehe zu“

– entsprechende Nr. eingeben-

Taste „Bestät“

Taste „Seite“

Terminruf Zentrale:

60 oder ‚Termin‘ wählen

-> siehe Menü („Termin einmal“, „Termin täglich“ etc.)

Uhrzeit eingeben

bestätigen