Anleitung E-Mail-Adressen von Excel nach Outlook

Anleitung E-Mail-Adressen von Excel nach Outlook

1.      In Outlook neuen Kontakte-Ordner erstellen:

Kontakte anklicken – rechte Maus – Neuer Ordner z. B. NWT Hannover anlegen

2.      In Excel die Spalte E-Mail markieren (in erste Zelle klicken und linke Maus bis letzte Zelle halten) – rechte Maus – markierten Bereich kopieren

Neue Excel-Datei öffnen – rechte Maus auf 1. Zelle – einfügen

Datei speichern unter andere Formate – Text-Tabstopp (getrennt) Windows

3.      In Outlook neuen Kontakt-Ordner markieren – Auswahl Datei importieren – aus anderen Programmen – tabulatorgetrennte Werte Windows – Datei auswählen – Ordner auswählen – Felder durch Ziehen des linken Auswahlfeldes auf das rechte Auswahlfeld zuordnen, z.B. E-Mail = E-Mail-Adresse

4.      Neue E-Mail an: Achtung jetzt den richtigen Kontakt-Ordner auswählen und Adressen in Bcc alle einfügen (mit markieren 1. Adresse dann STRG+Umsch. und markieren letzte Adresse)