Autoresponse einrichten
(Abwesenheitsmeldung; bei Abwesenheit von mehr als zwei Wochen)
1. Datei, Informationen aufrufen und auf Automatische Antworten klicken.
2. Im Dialogfenster Automatische Antwort senden aktivieren und die Zeit der Abwesenheit eintragen. Dann festlegen, wer alles eine automatische Antwort erhalten soll (KollegInnen=innerhalb meiner Orgnaisation; alle anderen=außerhalb meiner Organisation).
3. Text für die automatische Antwortmail schreiben. Zum Beispiel (für externe EmpfängerInnen):
Sehr geehrte/r Dame/n Herr/en,
vom (Datum eingeben) bis (Datum eingeben) bin ich in Urlaub (bzw. anderen Grund der Abwesenheit angeben) und per E-Mail nicht zu erreichen.
In dringenden Fällen senden Sie bitte eine E-Mail an (Name und E-Mail-Adresse StellvertreterIn).
Vielen Dank und freundliche Grüße
4. Signatur nicht vergessen